Calculadora del coste de una reunión

Descubre cuánto dinero cuesta una reunión según quién asiste, cuánto cobra cada puesto y cuánto dura. Con coste anual y cronómetro en directo.

Añade los asistentes por puesto. Cada fila: cuántas personas y su salario bruto anual medio.

¿Cuánto cuesta una reunión?

Una reunión de una hora con seis personas no es gratis: es una hora de trabajo de seis profesionales. Esta calculadora estima cuánto dinero cuesta una reunión a partir del número de asistentes, su salario medio y la duración.

Tiene en cuenta las horas de trabajo anuales y, si quieres, el coste de Seguridad Social que paga la empresa, que supone alrededor de un 30 % más sobre el bruto.

¿Cómo se calcula?

Coste por hora de una persona = salario anual (con o sin coste de empresa) ÷ horas anuales. Coste de la reunión = coste por hora × personas × horas de duración.

Es una estimación: no incluye el coste de oportunidad ni el tiempo de preparación. Sirve para decidir si conviene acortar la reunión, reducir asistentes o resolverla por escrito.

Ejemplo

Seis personas con 30.000 € brutos al año, 1.760 horas y una reunión de 60 minutos: 30.000 ÷ 1.760 = 17,05 € la hora por persona, y 17,05 × 6 = 102,27 € sin Seguridad Social, o 135,00 € con ella.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el coste de una reunión?

Se divide el coste anual de cada persona entre sus horas de trabajo al año para obtener el coste por hora, y se multiplica por la duración. Puedes añadir varios puestos con salarios distintos.

¿Por qué sumar la Seguridad Social?

Porque para la empresa un empleado cuesta más que su salario bruto: aproximadamente un 30-32 % extra en cotizaciones. Puedes desmarcarlo.

¿Y si la reunión se repite?

Indica cada cuánto se repite (semanal, quincenal, mensual o diaria) y verás cuánto cuesta al año. Una reunión semanal de una hora con muchas personas suele sorprender.

¿Qué hace el cronómetro en directo?

Mientras dura la reunión, va sumando el coste en euros segundo a segundo, útil para ponerlo en pantalla durante la reunión.

¿Cuántas horas se trabajan al año?

Con un convenio de unas 40 horas semanales, entre 1.700 y 1.800 horas anuales. Por defecto usamos 1.760.

Otras herramientas

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